[Mail envoyé le 18/10/2024]
Chers utilisateurs.rices pastell,
La version 4.1 de pastell est désormais disponible. Cette version propose des nouveaux types de dossier sous de nouveaux libellés de classements, pour une meilleure visibilité et homogénéité.
Quels sont les avantages de ces nouveaux types de dossier ?
Tous les nouveaux types de dossier de la version 4.1 ont été créés via le “studio” pastell. Toutes les étapes du cheminement sont donc homogènes (envoi en signature, envoi à la préfecture, à la trésorerie, en archivage…). Ces types de dossier bénéficieront automatiquement des évolutions futures du studio.
Un nouveau champ “fichier de métadonnées” est disponible sur tous les nouveaux formulaires, exploitable pour une transformation ou pour l’archivage par exemple.
Une première étape de transformation a été généralisée, ce qui permet de choisir un cheminement par défaut ou d’exploiter des métadonnées.
Enfin, la refonte de tous les types de dossier simplifie le développement des interfaces pour les éditeurs d’applications tierces, les actions, les états, et la gestion des erreurs étant identiques quel que soit le type de dossier exploité.
Quid des anciens types de dossier ?
Certains types de dossier historiques dits “génériques” sont indiqués avec le label – déprécié dans pastell et sont remplacés par les nouveaux types de dossiers :
- Les types de dossier Actes (générique) – déprécié et Actes (automatique) – déprécié sont remplacés par Actes.
- Les types de dossier Document PDF (Générique) – déprécié et Document à faire signer – déprécié sont remplacés par Document PDF et Document.
- Le type de dossier Commande (générique) – déprécié est remplacé par Commande.
- Les types de dossier Helios (générique) – déprécié et Helios (automatique) – déprécié sont remplacés par Helios.
- Le type de dossier Mail sécurisé – déprécié est remplacé Mail sécurisé.
- Le type de dossier Mail sécurisé avec réponse – déprécié est remplacé par Mail sécurisé avec réponse.
Que signifie “déprécié” ?
Un type de dossier déprécié est maintenu par Libriciel SCOP jusqu’à sa suppression définitive.
Aucune évolution ne sera apportée sur ces types de dossier dépréciés, hors évolution réglementaires.
Pourquoi déprécier ces types de dossier ?
Historiquement, les types de dossier étaient créés “à la main”, et sont aujourd’hui disparates. Par exemple, pour la même étape, les résultats peuvent être différents, ou pour des dossiers dans des états identiques, les actions possibles peuvent être différentes.
Au fil des années, des travaux ont été faits pour harmoniser les comportements mais des spécificités subsistent.
De fait, la maintenance de ces types de dossier est devenue de plus en plus complexe, avec un traitement au cas par cas.
À quelle échéance les types de dossier dépréciés seront supprimés ?
Libriciel SCOP s’autorise à supprimer les types de dossier dépréciés à partir de la première version majeure de pastell (6.0, 7.0…) publiée après le 1ᵉʳ janvier 2028.
Que faire en cas de démarrage en production avec le connecteur d’un éditeur sur un type de dossier déprécié ?
Les éditeurs des applications tierces communiquant avec pastell et connus de Libriciel SCOP ont été ou vont être contactés très prochainement pour adapter leurs connecteurs avant l’échéance de 2028.
Si votre contact chez votre éditeur n’a pas été destinataire de notre campagne de communication, nous l’invitons à se signaler auprès de partenaire@libriciel.coop.
Nous vous informons que des travaux sont en cours pour que toutes les applications de la gamme Libriciel soient pleinement compatibles avec les nouveaux types de dossier.
Que faire en cas de futur démarrage en production avec un type de dossier déprécié pour du dépôt manuel ou glaneur ?
Il est fortement recommandé de prévoir une montée en version 4.1 de pastell afin de basculer sur les nouveaux types de dossier, et ainsi bénéficier de toutes leurs évolutions présentes et futures.
Votre contact commercial et/ou direction de projet se tient à votre disposition pour tout complément d’information et planification de migration (coordonnées affichées sur la page d’accueil du Portail client).
Que faire si les types de dossiers dépréciés sont déjà exploités en production pour du dépôt manuel ou glaneur ?
Libriciel SCOP vous propose une assistance pour la transition vers les nouveaux types de dossier.
Nous vous invitons à contacter votre référent commercial et/ou direction de Projet pour convenir du premier entretien de qualification.
En résumé
La version 4.1 de pastell présente des nouveaux types de dossier, et déprécie les anciens pour suppression définitive à horizon 2028.
Une présentation des nouveautés accompagne toute montée en version 4.1, nous vous invitons à vous rapprocher de votre contact commercial et/ou direction de projet pour plus de détails.
L’équipe Libriciel SCOP