[2022-01-07]
Ajouts
- Ajout de la possibilité d’envoyer à PASTELL directement depuis la gestion du flux. IL faut pour cela avoir défini un flux studio du côté Pastell
- Lors d’un envoi vers Pastell, les cheminements possibles sont :
- Visa/Signature -> on définit un sous-type IP dans le circuit
- Visa/Signature – Mail Sécurisé -> on définit un sous-type IP dans le circuit
- Cheminement défini dans le sous-type -> on coche les cases dédiées au cheminement dans le sous-type, et on y définit le sous-type IP
- Etape à la volée :
- Si on n’a pas défini de cheminement personnalisé : tous les choix sont laissés à l’utilisateur, qui devra renseigner un sous-type IP si l’étape est de type « Visa/Signature »
- Si on a défini un cheminement personnalisé : seul ce cheminement est disponible, et s’il y a une étape IP, elle a été définie par l’administrateur dans le sous-type
- Ajout dans le cycle de vie du flux de l’état des documents dans Pastell sur la ligne dédiée à Pastell
- Il est désormais possible de définir plusieurs superadmin sur une instance de web-GFC (environnement super-administrateur)
- Une API pour tester l’impression des ODT a été ajoutée
- Au niveau des métadonnées, on pourra définir si on souhaite répercuter automatiquement la valeur de cette métadonnée d’un flux entrant vers son flux sortant associé
- Au niveau de la délégation, on pourra désormais savoir quel utilisateur a réalisé l’action à une étape donnée
- Lorsqu’un commentaire vient d’être créé dans un flux, l’utilisateur accédant au flux verra une pop-up s’afficher, indiquant qu’un nouveau commentaire est disponible
- Un nouveau paramètre est ajouté pour que l’administrateur puisse choisir la limite pour l’affichage du nombre de flux dans l’historique (par défaut -1 mois)
- Ajout dans l’historique d’un message indiquant que les flux affichés pour chaque profil ne sont que ceux datant de moins de 1 mois
- Ajout de la possibilité de ré-aiguiller un flux directement depuis le formulaire du flux (uniquement pour les initiateurs)
- Ajout du replyTo lors de l’envoi d’un document par mail
- Ajout dans le menu Outils de l’administrateur de la possibilité de supprimer des flux: par n° de référence ou sur une plage de dates donnée
- [RGPD] Ajout de la notion de consentement au sein même du journal d’événements lorsque l’agent coche/décoche la case d’acceptation des notifications.
Modifications
- Depuis le profil aiguilleur, l’action d’insertion dans un circuit ne sera pas visible dans la liste des actions mais elle sera remplacée par la possibilité d’aiguiller directement depuis la gestion du flux.
- Lorsque l’on fait un export CSV en recherche, la boite de dialogue se ferme désormais dès lors que le fichier d’export est retourné
- Il est désormais possible de définir des variables pour les mails-types envoyés depuis la gestion du flux, de même que pour les notifications par mail
- Dans la gestion des bureaux, on masque désormais les bureaux créés de façon automatique à la création d’un agent (notamment via la synchronisation LDAP) afin de ne pas être « pollué »
- Lorsque l’on consulte un flux et qu’on clique sur détacher de la bannette des flux en copie, l’agent est redirigé vers l’environnement principal de l’utilisateur
- Lors d’un envoi à la volée vers Pastell, on fait comme pour IP, on ne force pas le retour, sauf si c’est une dernière étape
- A l’activation du connecteur Pastell, on active automatiquement le connecteur IP en le positionnant sur le protocole PASTELL
- Il n’y a plus de connecteur Mail Sécurisé, la connexion se fait désormais directement dans le connecteur Pastell.
- Le connecteur IP garde le choix de la connexion (direct ou Pastell) mais aucune autre information n’est à renseigner si on choisit Pastell.
- Le connecteur Pastell se voit ajouter les infos du type de doc pour IP + le choix d’activer ou non l’envoi via le mailsec.
- Enfin, le type IP est directement récupéré depuis Pastell
- Avant envoi au mail sécurisé, si le contact ne possède pas de mail, l’action de validation est grisée. Au moment de la sélection du contact ou de sa modification afin de li associe run mail, on vérifie et on active l’action si tout est ok
- Les bureaux Pastell et Parapheur (fournis par défaut dans l’application) ne sont visibles que si les connecteurs associés sont activés.
- A noter également que si le connecteur Pastell est activé, le bureau Parapheur est automatiquement masqué.
Corrections
- Renommage des fichiers envoyés par mail dans le cas où des caractères spéciaux sont présents dans le nom de ces fichiers.
- Amélioration du temps de traitement, avec notamment la mise en cache des données issues de Pastell.
- Amélioration de la récupération des contenus et pièces jointes des mails.
- Certains formulaires ne présentaient pas de blocages sur les champs obligatoires
- Intégration des BANs, la taille du champ « ident » de la table bansadresses a été modifié car la BAN a vu sa valeur augmentée.
- Au moment où on crée un commentaire privé, la liste des agents affichés reprenait les profils alors qu’il faut que ce soit le nom des agents
- Le clic sur les lignes des bannettes ne « répondait » plus car une action (location.reload()) faisait obstruction au traitement
- Lorsque l’on recherche les adresses associées à une commune, la fonction envoyant les données ne gérait pas correctement la présence d’un proxy