Dans le cas de l’envoi de la maquette budgétaire qui doit être envoyée 12 jours avant la séance du conseil, et de la séance du conseil envoyée 5 jours avant, il est possible de créer deux séances sur idelibre afin de tracer les deux envois à des dates différentes.
Vous devez :
– créer une séance manuellement sur idelibre, avec une heure différente de la « vraie » séance du CM (18H31 par exemple)
– ajouter la convocation au format .pdf (générée depuis webdelib ou depuis votre application de gestion des actes si c’est votre cas)
– enregistrer la séance
– vérifier les destinataires
– ajouter un seul projet, la plaquette budgétaire en .pdf
Attention ! Veillez à bien choisir « projets » et non « documents » :
– envoyer la séance 12 jours avant aux destinataires
Si vous créez la séance directement depuis idelibre, créer une nouvelle séance à la bonne date et heure, puis 5 jours avant la date, déclencher l’envoi définitif de la séance complète aux destinataires.
Si vous utilisez webdelib : 5 jours avant la séance , l’envoyer à idelibre, puis déclencher l’envoi définitif de la séance complète depuis idelibre.