Dans le cadre des échéances électorales du bloc communal prévues les 15 et 22 mars 2026, cet article a pour objectif de permettre aux collectivités utilisatrices des solutions webdelib, idelibre et comélus d’anticiper les modifications de paramétrage inhérentes au renouvellement de mandat.
Pour plus de détails sur les paramétrages, nous vous invitons à consulter le manuel “Paramétrage applications suite aux élections”, dans le menu Ressources / Documentations / AUTRES.
Remarque : Ces préconisations de paramétrage s’appliquent sur toutes les versions maintenues des logiciels.
webdelib
1. Clore les séances
Toutes les séances de l’ancienne mandature doivent être closes, et les documents figés (depuis le menu Post-séance/Editions).
2. Supprimer les élu·e·s non reconduit·e·s
Les élu·e·s non reconduit·e·s doivent être supprimé·e·s (menu Administration / Acteurs / Acteurs). Les élu·e·s reconduit·e·s peuvent être conservé·e·s et modifié·e·s si nécessaire notamment leur ordre dans le conseil et leur titre.
3. Mettre à jour les types d’acteurs
Depuis le menu Administration / Acteurs / Types d’acteurs, il convient de procéder à la suppression des types d’acteur qui ne seraient pas réemployés dans le cadre de ce nouveau mandat.
Si des nouveaux types d’acteurs sont créés, il convient de les rattacher aux types de séance correspondants (menu Administration / Générale / Types de séance).
4. Créer les nouveaux élus
les nouveaux·elles élu·e·s sont à créer, en les rattachant à nouveau type d’acteur préalablement créé.
5. Modèles
Tous les modèles sont à vérifier, notamment ceux contenant « en dur » le nom du/de la président·e de séance, du lieu de séance, du/de la signataire, et les gabarits contenant la date et le numéro de la délibération donnant délégation au·à la Maire/Président·e par le Conseil.
idelibre
1. Classer les séances
Toutes les séances du mandat 2020-2026 doivent être classées.
2. Supprimer les élu·e·s non reconduit·e·s
Depuis le menu Utilisateurs, il conviendra de procéder à la suppression en lot des élu·e·s non reconduit·e·s (même en cas de connecteur avec webdelib).
3. Créer les nouveaux·elles élu·e·s
Les nouveaux·elles élu·e·s sont à créér individuellement ou via CSV.
Attention : Dans le cadre d’une alimentation d’idelibre via webdelib, les nouveaux·elles élu·e·s seront automatiquement créé·e·s lors de l’envoi de la première séance pour convocation.
4. Supprimer et créer les types de séances
Les types de séances qui ne seront plus utilisés sont à supprimer (même en cas de connecteur avec webdelib).
Les nouveaux types sont à créer uniquement dans le cadre d’une utilisation en direct de idelibre (ils seront automatiquement créés lors de l’envoi de la première convocation depuis webdelib).
Attention : il convient de réassocier les élu·e·s au type de séance, ainsi que les gestionnaires de séance.
comélus
1. Créer une nouvelle liste de destinataires
Il sera nécessaire de procéder à la mise à jour du listing des destinataires dans Comélus.
Pour cela il convient depuis le menu Destinataires :
- de cocher l’ensemble des destinataires non renouvelé·e·s et de procéder à leur desactivation.
- puis de cocher l’ensemble des destinataires desactivés et de supprimer l’ensemble de ces dernier·ère·s